Aviso de la política de privacidad para Postulantes
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FUNERARIA JARAMILLO Y CIA y PREVISIÓN EXEQUIAL LA ESPERANZA CIA. LTDA cumplen con informar a sus postulantes sobre el manejo de sus datos personales, al amparo de la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales y demás normativa vigente en Ecuador.
Los datos serán recopilados, bien sea de manera directa por el área de Talento Humano, las plataformas con las cuales trabajamos para dicha gestión (en adelante, “LAS PLATAFORMAS”) o nuestra página web.
1. Identidad del responsable
FUNERARIA JARAMILLO Y CIA y PREVISIÓN EXEQUIAL LA ESPERANZA CIA. LTDA domiciliada en la Av. Juan José Peña y Andrés Bello en la ciudad de Loja, RUC No. 1191704432001, correo de contacto lorena.jaramillo@fuja.com.ec, y número de teléfono 07 2573750, cumple el rol de Responsable de tratamiento de sus datos personales (“RESPONSABLE”).
2. Información personal que recopilamos
Los datos personales materia de tratamiento son todos los que el postulante ha suministrado a través de su hoja de vida, las distintas PLATAFORMAS, así como datos que se recaben de fuentes de acceso público. Entre la información que tratamos se encuentra la siguiente:
- Datos identificativos y de contacto: Nombres, apellidos, correo electrónico, edad, cédula, celular, teléfono.
- Datos de características personales: estado civil, fecha de nacimiento, género.
- Datos académicos y profesionales: Información en su hoja de vida o currículm, información académica, referencias personales y laborales, experiencia laboral y académica.
3. Finalidades del tratamiento
Las finalidades del tratamiento de datos personales por parte del Responsable son:
- Contacto con postulante
- Gestionar procesos de reclutamiento y selección de nuevos colaboradores
- Verificación de referencias
- Almacenamiento de información para futuros procesos de selección
4. Base de legitimación del tratamiento
La base de legitimación para el tratamiento de la información es el interés legítimo de la compañía.
La información personal que nos proporciona nos permite llevar a cabo los procesos del área de Talento Humano con normalidad, siendo esta indispensable para el cumplimiento de las finalidades anteriores.
5. Acceso a la información por parte de terceros y transferencias internacionales de datos personales
El Responsable comparte información de postulantes únicamente en los siguientes casos:
- Autoridades competentes en materia de protección de datos;
- Autoridades judiciales dentro de un proceso de investigación penal;
- Encargados de tratamiento o destinatarios que fungen en calidad de proveedores; mismos que han sido verificados previamente respecto al manejo de los datos personales que lleguen a su conocimiento.
6. Medidas de seguridad
El RESPONSABLE ha implementado medidas técnicas, legales y organizativas necesarias para garantizar la seguridad y confidencialidad de sus datos personales; así como para evitar el acceso, la pérdida o la modificación no autorizada.
7. Ejercicio de derechos
Los derechos que usted puede ejercer como titular de sus datos personales, de conformidad con la normativa vigente, son:
- Acceso
- Rectificación y actualización
- Cancelación y revocación
- Supresión
- Oposición
- Portabilidad
- Derecho no ser objeto de decisiones automatizadas
Para el ejercicio de cualquiera de los derechos antes mencionados, usted deberá enviar una solicitud a la dirección de correo proteccion.datos@fuja.com.ec, que deberá cumplir con los siguientes requisitos y documentos:
- Nombre completo del titular de los datos;
- Copia del documento que acredite su identidad;
- En caso de que usted comparezca por medio de representante legal, este último deberá también exhibir, por la misma vía, los documentos que acrediten la representación legal;
- Descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos.
Las solicitudes serán atendidas dentro de los plazos previstos en Ley Orgánica de Protección de Datos Personales, a través de nuestro Delegado de Protección de Datos, quien puede ser contactado para dudas o aclaraciones mediante la dirección de correo: proteccion.datos@fuja.com.ec
8. Tiempo de conservación de los datos
Los datos personales serán conservados durante el proceso de selección y de ser el caso, para futuras contrataciones. Luego de ese tiempo, los datos conservados podrán ser resguardados, debidamente anonimizados o pseudonimizados. Estos datos serán utilizados con fines estadísticos y de análisis interno.
9. Cambios al Aviso de Privacidad
Este aviso puede sufrir modificaciones, cambios o actualizaciones derivadas de nuevos requerimientos legales, de nuestras prácticas de privacidad o de cambios en nuestro modelo de negocio u otras causas.
El procedimiento a través del cual se llevarán a cabo las notificaciones sobre cambios o actualizaciones será a través de una nota informativa en nuestra página web, por correo electrónico o cualquier otro medio tecnológico disponible en el momento.
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